Privacyverklaring Tulip Datacenters

Tulip Datacenters hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van onze website, het contact met Tulip Datacenters en alle andere situaties waarin wij persoonsgegevens verwerken in het kader van onze bedrijfsactiviteiten.

1. Wie zijn wij?

Tulip Datacenters
Flight Forum 142
5657 DD Eindhoven
Nederland

E-mail: info@tulipdatacenters.nl
Telefoon: 040 782 0171

​

Tulip Datacenters ontwikkelt kleinschalige, duurzame datacenterlocaties in Nederland. Wij richten ons op veilige, betrouwbare en toekomstbestendige digitale infrastructuur voor Nederlandse bedrijven, organisaties en publieke eindgebruikers.

Voor de verwerking van persoonsgegevens is Tulip Datacenters de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, ook wel AVG genoemd.

​

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, communicatie en bedrijfsvoering.

Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Contactgegevens

• naam;

• bedrijfsnaam;

• functie;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• adresgegevens;

• andere gegevens die u zelf aan ons verstrekt.

​

Communicatiegegevens

• inhoud van e-mails of berichten;

• gespreksnotities;

• informatie die u invult via een contactformulier;

• informatie die u telefonisch of tijdens een afspraak met ons deelt.

​

Websitegegevens

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij beperkte technische gegevens verwerken, zoals:

• IP-adres;

• browsertype;

• apparaat;

• bezochte pagina’s;

• datum en tijdstip van bezoek;

• cookievoorkeuren;

• algemene statistieken over websitegebruik.

​

Zakelijke gegevens

Wanneer u contact met ons opneemt namens een organisatie of als potentiële samenwerkingspartner, kunnen wij ook zakelijke gegevens verwerken, zoals:

• bedrijfsnaam;

• KvK-gegevens;

• locatiegegevens van een perceel of project;

• relevante informatie over een mogelijke samenwerking;

• gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten of projectontwikkeling.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, religie, politieke voorkeur of strafrechtelijke gegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is en wettelijk is toegestaan.

​

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

​

Contact en communicatie

Wij gebruiken uw gegevens om:

• uw vraag te beantwoorden;

• contact met u op te nemen;

• afspraken te plannen;

• informatie te verstrekken over onze activiteiten;

• opvolging te geven aan zakelijke gesprekken.

​

Projectontwikkeling en samenwerking

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken om:

• potentiële locaties te beoordelen;

• contact te onderhouden met grondeigenaren, adviseurs, gemeenten, netbeheerders en andere stakeholders;

• samenwerkingsmogelijkheden te onderzoeken;

• overeenkomsten voor te bereiden of uit te voeren;

• projectinformatie zorgvuldig te beheren.

​

Websitebeheer

Wij gebruiken technische en analytische gegevens om:

• onze website goed te laten functioneren;

• de veiligheid van de website te waarborgen;

• inzicht te krijgen in het gebruik van de website;

• de website te verbeteren.

​

Voor analytische cookies die nauwelijks gevolgen hebben voor de privacy is niet altijd toestemming nodig, maar trackingcookies vereisen doorgaans wel toestemming.

Administratie en wettelijke verplichtingen

Wij verwerken gegevens voor:

• facturatie;

• boekhouding;

• fiscale verplichtingen;

• contractbeheer;

• naleving van wet- en regelgeving;

• het kunnen aantonen van gemaakte afspraken.

​

Beveiliging en belangenbescherming

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken om:

• misbruik, fraude of ongeautoriseerde toegang te voorkomen;

• onze rechten en belangen te beschermen;

• geschillen te behandelen;

• juridische procedures te voeren of voorkomen.

​

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat. De AVG kent zes mogelijke grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens.

Voor Tulip Datacenters zijn vooral de volgende grondslagen relevant:

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer wij een overeenkomst met u of uw organisatie aangaan of voorbereiden, verwerken wij gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn.

Gerechtvaardigd belang

Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij normale zakelijke communicatie, relatiebeheer, websitebeveiliging, projectontwikkeling en het beschermen van onze bedrijfsbelangen.

Wettelijke verplichting

Voor bepaalde gegevensverwerkingen zijn wij wettelijk verplicht, bijvoorbeeld voor fiscale administratie en boekhouding.

Toestemming

Wanneer toestemming vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of toekomstige nieuwsbrieven, vragen wij vooraf om uw toestemming. U kunt deze toestemming altijd intrekken.

​

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:

GegevenscategorieBewaartermijn

Contactaanvragenmaximaal 2 jaar na laatste contactmoment

Zakelijke correspondentiemaximaal 7 jaar indien relevant voor administratie of contracten

Offertes en overeenkomstenmaximaal 7 jaar na einde overeenkomst

Factuur- en administratiegegevens7 jaar, vanwege fiscale bewaarplicht

Website-analyticsmaximaal 26 maanden, tenzij anders ingesteld

Cookievoorkeurenzolang nodig om uw voorkeuren te onthouden

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze.

​

6. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, dienstverlening of wettelijke verplichtingen.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

• hostingpartijen;

• websitebeheerder;

• e-mailprovider;

• IT-dienstverleners;

• boekhouder of accountant;

• juridisch adviseurs;

• notarissen;

• gemeenten, netbeheerders of andere projectpartners, wanneer dit noodzakelijk is voor een concreet traject.

​

Wanneer wij derde partijen inschakelen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en verwerking. Als een partij persoonsgegevens verwerkt namens een organisatie, is meestal een verwerkersovereenkomst nodig.

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

​

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

In principe verwerken wij persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte. Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt wanneer passende waarborgen aanwezig zijn, zoals standaardcontractbepalingen of een vergelijkbaar beschermingsniveau.

​

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt.

​

Wij kunnen gebruikmaken van:

Functionele cookies

Deze zijn nodig om de website goed te laten werken.

​

Analytische cookies

Deze helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Wij proberen deze gegevens zoveel mogelijk privacyvriendelijk in te stellen.

​

Marketing- of trackingcookies

Deze gebruiken wij alleen wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.

U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen op onze website of via uw browserinstellingen.

​

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Voorbeelden van maatregelen zijn:

• beveiligde toegang tot systemen;

• gebruik van sterke wachtwoorden;

• beperkte toegang tot persoonsgegevens;

• beveiligde hosting;

• regelmatige updates van systemen;

• zorgvuldige omgang met e-mail en documenten;

• afspraken met dienstverleners over beveiliging en vertrouwelijkheid.

​

Ondanks onze maatregelen kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen. Wij doen er echter alles aan om persoonsgegevens zorgvuldig en veilig te verwerken.

​

10. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U heeft onder meer het recht om:

• inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;

• onjuiste gegevens te laten corrigeren;

• persoonsgegevens te laten verwijderen;

• de verwerking te laten beperken;

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• gegevens over te laten dragen aan uzelf of een andere partij;

• eerder gegeven toestemming in te trekken.

• ​

Wilt u gebruikmaken van uw rechten? Stuur dan een e-mail naar:

info@tulipdatacenters.nl

​

Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen, zodat wij zeker weten dat het verzoek door de juiste persoon wordt gedaan.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Wanneer een verzoek complex is, kan deze termijn worden verlengd.

​

11. Bezwaar maken

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.

Als u bezwaar maakt, beoordelen wij of wij zwaarwegende gerechtvaardigde gronden hebben om de verwerking voort te zetten. Als dat niet het geval is, stoppen wij met de verwerking.

​

12. Klacht indienen

Als u vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, horen wij dat graag. U kunt contact met ons opnemen via:

info@tulipdatacenters.nl

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens is de Nederlandse toezichthouder op de naleving van de privacywetgeving.

​

13. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of privacypraktijken van deze websites. Wij raden u aan om de privacyverklaring van deze websites te lezen voordat u persoonsgegevens verstrekt.

​

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze website, dienstverlening of wetgeving verandert.

De meest recente versie staat altijd op onze website. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.